Conditions générales d’utilisation

En bref

L’essentiel

TRIPBILL vous aide à suivre et partager les dépenses d’un voyage. Il calcule qui doit combien, mais ne transfère jamais d’argent.
Il faut avoir 16 ans pour créer un compte.
Vous restez responsable de ce que vous saisissez et de ce que vous partagez avec les membres d’un voyage.
Les calculs sont une aide : vérifiez les montants importants avant de régler.
Vous pouvez arrêter quand vous voulez et supprimer votre compte depuis l’app.

Éditeur

Qui édite TRIPBILL

TRIPBILL est édité par Frédéric Lhoest (Let’s Talk About Tech!), dont l’activité est hébergée par la coopérative Smart. Siège social : adresse du siège de Smart, Belgique. Numéro d’entreprise et de TVA : BE … (numéro de Smart). Contact : tripbill@lets-talk-about.tech.

Le service

Ce que propose TRIPBILL

TRIPBILL permet de créer des voyages, d’y inviter des personnes, d’enregistrer des dépenses, des remboursements et des tickets, de les répartir entre voyageurs ou familles et de calculer les soldes. Il propose aussi des informations sur les destinations, des conversions de devises, la lecture de tickets, des statistiques et des rapports.

Une partie de TRIPBILL est gratuite. Certaines fonctions font partie d’offres payantes, décrites dans les conditions de vente. Les fonctions disponibles peuvent dépendre de l’offre, de la version de l’app et de la plateforme.

Votre compte

Il faut avoir au moins 16 ans pour créer un compte. Un parent peut ajouter ses enfants comme voyageurs sans compte, sous sa responsabilité.
Nous ne vérifions pas l’âge et ne demandons pas de date de naissance : TRIPBILL repose sur la confiance. En créant un compte, vous déclarez avoir au moins 16 ans. Google Play peut appliquer ses propres contrôles (classification de l’app, contrôle parental). Si nous apprenons qu’un compte appartient à une personne de moins de 16 ans, nous le supprimons.
Les informations de votre compte doivent être exactes. Un compte est personnel : ne le partagez pas.
Vous êtes responsable de la sécurité de vos moyens de connexion (mot de passe, compte Google). Prévenez-nous sans attendre si vous pensez qu’ils ont été utilisés par quelqu’un d’autre.
Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis l’app ou le site.

Voyages partagés

Voyages partagés et contenu

Le contenu que vous saisissez (dépenses, tickets, notes, photos, noms des voyageurs) vous appartient. Vous nous autorisez à le stocker, le traiter et l’afficher uniquement pour faire fonctionner TRIPBILL : synchronisation, partage avec les membres du voyage, calculs, rapports et sauvegardes.

Ce que vous ajoutez à un voyage partagé est visible des membres de ce voyage, sauf vos dépenses privées.
N’ajoutez une personne ou ses coordonnées que si elle est d’accord, et n’invitez que des personnes qui vous connaissent.
L’organisateur d’un voyage décide qui y participe et ce que chacun peut faire. Il peut retirer un membre ou supprimer le voyage.
Ne publiez pas de contenu illicite, injurieux ou qui porte atteinte aux droits d’autrui.

Calculs et montants

Ce que TRIPBILL fait, et ne fait pas

TRIPBILL est un outil de calcul et de suivi. Il ne détient, ne transfère et ne garantit aucun paiement entre les membres d’un voyage : les remboursements se font entre vous, en dehors de TRIPBILL.
Les taux de change sont indicatifs. Ils proviennent de sources publiques et peuvent différer du taux appliqué par votre banque.
La lecture automatique des tickets peut se tromper. Vérifiez le montant, la date et la devise proposés.
Les soldes, statistiques et rapports dépendent des données saisies. Vérifiez les montants importants avant de régler.
TRIPBILL ne fournit aucun conseil financier, comptable ou fiscal. Pour une note de frais professionnelle, les règles de votre employeur s’appliquent.

Usage acceptable

Vous vous engagez à ne pas :

utiliser TRIPBILL à des fins illégales ou frauduleuses ;
accéder ou tenter d’accéder au compte d’une autre personne ou à des données qui ne vous sont pas destinées ;
perturber le service : surcharge volontaire, collecte automatisée, contournement des limites ou des protections ;
copier, décompiler ou revendre TRIPBILL, sauf dans les cas permis par la loi ;
envoyer des invitations non sollicitées en masse.

Offres payantes

Les abonnements et achats (par exemple TRIPBILL Pro) sont régis par les conditions générales de vente, qui complètent ces conditions. Le paiement passe par Google Play.

Disponibilité

Disponibilité et évolution du service

Nous faisons notre possible pour que TRIPBILL soit disponible et fiable, sans pouvoir garantir une disponibilité permanente. Des interruptions peuvent avoir lieu pour la maintenance ou en cas d’incident ; l’état des services est publié sur notre page de statut et l’app garde vos saisies sur l’appareil jusqu’au retour du service.

TRIPBILL évolue : des fonctions peuvent être ajoutées, modifiées ou retirées. Si une fonction payante que vous utilisez disparaît, les conditions de vente s’appliquent.

Responsabilité

TRIPBILL est fourni avec soin, tel qu’il est. Dans la mesure permise par la loi, nous ne sommes pas responsables des dommages indirects, des pertes de données dues à votre appareil ou à un service tiers, ni des décisions prises sur la base des calculs de l’app.

Rien dans ces conditions ne limite notre responsabilité en cas de faute grave ou intentionnelle, ni les droits que vous donne la loi en tant que consommateur.

Propriété intellectuelle

TRIPBILL, son nom, son logo, son code et ses textes sont protégés. Vous recevez un droit d’utilisation personnel, non exclusif et non transférable, pour la durée d’utilisation du service. Les logiciels libres utilisés par TRIPBILL restent soumis à leurs propres licences, listées dans l’app (Profil › Crédits et licences).

Données personnelles

La façon dont nous traitons vos données est décrite dans la politique de confidentialité.

Suspension et fin

Suspension et fin d’utilisation

Vous pouvez cesser d’utiliser TRIPBILL et supprimer votre compte à tout moment.
En cas de manquement grave à ces conditions, nous pouvons suspendre ou fermer un compte, après vous avoir prévenu sauf urgence (sécurité, fraude, obligation légale).
Un compte inactif pendant longtemps peut être supprimé, après un e-mail de préavis, comme le prévoit la politique de confidentialité.

Modifications

Modifications de ces conditions

Nous pouvons modifier ces conditions, par exemple quand TRIPBILL évolue ou que la loi change. La date en haut de page indique la dernière version. En cas de changement important, nous vous prévenons dans l’app ou par e-mail avant qu’il ne s’applique ; si vous n’êtes pas d’accord, vous pouvez supprimer votre compte.

Droit applicable

Droit applicable et litiges

Ces conditions sont soumises au droit belge. Si vous êtes consommateur, vous gardez la protection des règles impératives de votre pays de résidence.

En cas de difficulté, écrivez-nous d’abord : nous cherchons toujours une solution amiable. Un consommateur peut aussi s’adresser au Service de médiation pour le consommateur (Belgique). À défaut, les tribunaux compétents sont ceux prévus par la loi.

Contact

Une question ?

Écrivez-nous à tripbill@lets-talk-about.tech.